Intelligente Automatisierung in der Wohnungswirtschaft
Erschaffe etwas beeindruckendes mit leistungsfähigen Tools und einem strategischen Partner
Wir sind Automatisierungsexperten mit betriebswirtschaftlichem Hintergrund. Mit unseren erfahrenen Teams für Automatisierung, künstliche Intelligenz und Process Mining liefern wir hochwertige Ergebnisse und werden zu deinem vertrauenswürdigen strategischen Partner.
+ Zeit
+ Produktivität
+ Innovation
+ Einfluss
Im Laufe der Jahre haben wir verschiedene Prozesse für die Immobilienbranche automatisiert.
Zum Beispiel die Automatisierung von:
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Einkommenserklärungen
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Zustimmungserklärungen
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Sepa-Lastschriftmandate
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Formulare
Wir verstehen deine Herausforderungen. Ob komplexe Prozesse oder ineffiziente Arbeitsabläufe, durch unsere langjährige Erfahrung in spannenden Projekten finden wir mit dir gemeinsam eine maßgeschneiderte Lösung für deine Herausforderungen.
Der Weg zur digitalen Unternehmenskultur
Die Vorteile der Automatisierung sind nicht von der Hand zu weisen. Jedoch ist es im Transformationsprozess zu einem digitalen Unternehmen unerlässlich, alle Mitarbeiter frühzeitig an Board zu haben. Verständnis haben, Aufklärung betreiben und ständige Kommunikation von Vorteilen und das nehmen von Ängsten sind Maßnahmen, die aus MitarbeiterInnen Champions und Enabler der Automatisierung machen. Wir wissen das und haben über die letzten fünf Jahre geeignete Kommunikationskonzepte entworfen, die dir genau dabei helfen.
Ganzheitliche Automatisierung von manuellen Prozessen im Mietmanagement
Unternehmen in der Wohnungswirtschaft haben bereits damit begonnen, eingehende physische Unterlagen zu digitalisieren oder mit einem Kundenportal zu arbeiten. Der nächste Schritt ist es, die digitalen Unterlagen nicht mehr manuell weiterzuverarbeiten, sondern Prozesse ganzheitlich zu betrachten und zu automatisieren. Das größte Potenzial sehen wir bei unseren Bestandskunden im Kundenservice und im Mietmanagement. Aber auch Abteilungen wie Buchhaltung, Finanzen und Controlling haben große Automatisierungspotenziale. Die Herausforderung besteht darin, die richtigen Potenziale zur richtigen Zeit zu priorisieren.
Daten sammeln, strukturieren und interpretieren - Grundlage für Unternehmensentscheidungen
17 der 19 größten Wohnungswirtschaftsunternehmen bestätigen mit großer oder sehr großer Zustimmung, dass Datenauswertungen bis 2025 die zentrale Grundlage für operative und strategische Unternehmensentscheidungen sein werden. Durch eine intelligente Automatisierung können wesentliche Prozesskennzahlen strukturiert aufgenommen werden und durch Künstliche Intelligenz interpretiert werden - und das in Echtzeit.
Deine Vorteile durch den Einsatz von Automatisierung
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Mitarbeiter entlasten - Mehr Zeit für das Wesentliche.
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Kosten senken - Mehr Effizienz im Tagesgeschäft.
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Fehlerfreie Ausführung - Mehr Zuverlässigkeit. 24 Stunden am Tag.
Erzielte Ergebnisse
Unserem Kunden konnten wir signifikante Ergebnisse durch intelligente Automatisierung liefern.
94%
Schneller
Software Roboter können nicht nur den Menschen immitieren & 24 Stunden am Tag arbeiten, sie sind in den meisten Fällen auch schneller.
100%
Fehlerfrei
Roboter arbeiten nach klaren Regeln & erzeugen keine Fehler, selbst wenn sie den ganzen Tag das gleiche tun.
Einsparung pro Jahr - 75.200,00 €
Innerhalb von 30 Tagen konnten wir den Prozess unseres Kunden vollständig automatisieren & folglich erhebliche Einsparungen erzielen.
Neugierig geworden?
Lese wie wir bei unserem Kunden die Verarbeitung von Mieterhöhungszustimmungen vollständig automatisiert haben
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Branche: Wohnungswirtschaft
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Abteilung: Mietmanagement
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Automatisierte Systeme: Outlook, Excel, SAP
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Eingesetzte Technologien: RPA & Künstliche Intelligenz
Wir gestalten die Strategie, welche die automatisierte Welt beeinflusst.
Mehr Erfahrung. Mehr Kompetenz. Mehr Qualität.
Wir schätzen Lunatec als vertrauensvollen Partner in Sachen RPA-Projektmanagement auf vielen Ebenen. Die vertrauensvolle Zusammenarbeit ist fortwährend professionell und von einer umfassenden Bedarfsanalyse und Servicebereitschaft geprägt. Durch diese positiven Attribute von Lunatec haben wir die RPA Möglichkeiten in unserem Haus entdecken und identifizieren können.
Unsere Bot-Lösungen für Immobilienwirtschaftliche Prozesse, konnte durch kompetente Prozessberatung von BCH in unsere ERP-Systeme eingepflegt werden. Wir freuen uns auf weitere RPA-Themen und den weiteren Ausbau der im Einsatz befindlichen Bots.
Neu in der Automatisierung? Hier sind einige der am häufigsten gestellten Fragen:
Wie beginnt man mit der Automatisierung?
Wir beginnen bei allen Kunden mit einem Proof of Concept, welches in der Regel 2-5 Tage dauert. Darin wird der zu automatisierende Prozess genauer betrachtet und alle Teilprozesse skizziert. Danach wird der Projektablauf sowie das geschätzte Zeitfenster der Umsetzung vorgestellt und besprochen. Nach erfolgreicher Projektplanung beginnen wir mit der Entwicklung.
Wie hoch sind die Einstiegskosten?
Die Kosten einer Automatisierungslösung hängen von der Entwicklungs- und Umsetzungszeit sowie der Komplexität des Prozesses ab. Neben Entwicklungskosten fallen Kosten für die Lizenzen eines Automatisierungstools an. Wir arbeiten mit unterschiedlichen Automatisierungssoftwareanbietern zusammen, mit verschiedenen Lizenz- und Kostenmodellen. Für die ersten Monate besteht die Möglichkeit mit sogenannten Trial-Lizenzen zu arbeiten.
Wann kann man mit ersten Ergebnissen rechnen?
Die ersten Ergebnisse sind schnell sichtbar. Der Prozess läuft nach erfolgreicher Entwicklung automatisiert ab und somit werden Ressourcen und Zeit direkt eingespart. Der durchschnittliche Return on Invest (RoI) eines Automatisierungsprojektes liegt bei unseren Kunden im Schnitt bei 2 - 3 Monaten.
Welche Prozesse eignen sich für die Automatisierung?
In erster Linie eignen sich regelbasierte manuelle Prozesse mit wenigen Ausnahmen am besten für einen automatisierten Lösungsansatz. Her gilt es zu beachten, dass sich die Automatisierung erst ab einem gewissen Transaktionsvolumen lohnt.
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